Tollalínan

Sleppa leiðarkerfi
Fara heim

Tollalínan


Tollalínan er opin öllum sem hafa Íslykil eða rafræn skilríki: inn- og útflytjendum, tollmiðlurum, farmflytjendum og einstaklingum.  Hægt er að ná í margvíslegar upplýsingar í tollafgreiðslukerfi Tollstjóra.  Upplýsingar um vörusendingar, tollskýrslur, farmskrár, skuldfærð aðflutningsgjöld o.fl. 

Ekki er sótt sérstaklega um aðgang að Tollalínunni.  Innskráning fer alfarið fram í gegnum island.is, með Íslykli eða rafrænum skilríkjum, án aðkomu Tollstjóra.

Fyrirtæki veita starfsfólki sínu aðgang í umboðsmannakerfinu á island.is en ekki í Tollalínunni líkt og áður.
Nota verður Íslykil fyrirtækisins til að komast í umboðsmannakerfið.  Sjá nánar í stuttu myndbandi

 

Skipta má upplýsingum í Tollalínunni í tvo megin hluta:

  1. Upplýsingar sem bundnar eru við viðskiptamann (inn- og útflytjendur í atvinnurekstri, einstaklinga og farmflytjendur og tollmiðlara).
  2. Almennar upplýsingar.

Upplýsingar sem bundnar eru við viðskiptamann

Viðskiptamaður - Tollskýrslur

Sendingarnúmer
Til að sækja upplýsingar um eitt sendingarnúmer, eru upplýsingar skráðar í svæðið Sendingarnúmer og síðan smellt á hnappinn Leita. Þá birtist ný síða með nánari upplýsingum um sendingarnúmerið.

Upplýsingar um viðskiptamann
Hér má sjá upplýsingar um nafn, kennitölu, heimilisfang einstaklings eða fyrirtækis, afgreiðsluheimild o.fl. í innflutningskerfi (merkt við Innflutningur) eða útflutningskerfi (merkt við Útflutningur)

  • Heimildir hjá Tollstjóra
    Upplýsingar um tegund viðskipa, afgreiðsluheimild, skuldfærsluheimild, tollkrít. Einnig upplýsingar um heimildir hjá RSK, þ.e. hvort fyrirtæki er skráð sem vörugjaldsaðili, úrvinnslugjaldsaðili eða áfengisaðili.
  • Rafræn breyting farmbréfa (eingöngu farmflytjendur og tollmiðlarar)
    Upplýsingar um þau atriði í farmbréfi, sem fyrirtæki hefur heimild til að breyta rafrænt í farmskrárkerfi Tollstjóra með SMT/EDI skeytum.
  • Starfsmenn með umboð til SMT/VEF- tollafgreiðslu
    Hér er hægt að smella á hlekk til að kalla fram upplýsingar um starfsmenn fyrirtækisins, sem eru með umboð frá fyrirtækinu til að annast SMT-tollafgreiðslu og/eða VEF-tollafgreiðslu.

Efst í hægra horni á öllum vefsíðum Tollalínunnar kemur fram nafn og kennitala starfsmanns og nafn og kennitala fyrirtækisins í umboði hvers hún/hann er innskráð hverju sinni.

Skjáskot af síðu með upplýsingum um viðskiptamann

 

Tollskýrslur í tiltekinni stöðu

Meginreglan er að ef tollskýrsla stenst eftirlit tollyfirvalda er hún tollafgreidd sjálfvirkt í tollafgreiðslukerfi Tollstjóra.  Sendingar og tollskýrslur geta þó stöðvast í tollmeðferð af ýmsum ástæðum. Upplýsingar um tollskýrslur og vörusendingar inn- og útflytjanda má sjá í flipunum fyrir neðan upplýsingar um viðskiptamann.
Þar er yfirlit/listi í hverjum flipa yfir sendingar í mismundandi "stöðum" í tollafgreiðslukerfinu.
Merkja verður við Innflutningur eða Útflutningur, fyrir ofan upplýsingar um viðskiptamann, til að skoða upplýsingar annars vegar úr  innfutningskerfi eða hins vegar úr útflutningskerfi Tollstjóra.

Tollmiðlari getur bæði séð sínar eigin sendingar, þar sem hann er eigandi tollskýrslu/sendingar (merkir við e.a. Innflytjandi eða Útflytjandi ) og tollskýrslur/sendingar sem hann tollafgreiðir í umboði annarra (merkir við Tollmiðlari) 

  • Afgr. á tímab.
    Listi inniheldur allar tollafgreiddar vörusendingar á tilteknu tímabili.  Almennur viðskiptamaður getur skoðað að hámarki 6 mánuði í einu. Tollmiðlari getur þó eingöngu skoðað einn dag í einu fyrir tollafgreiddar innfluttar vörusendingar en 2 vikur fyrir útfluttar.
  • Tilb. til afgr.
    Hér má finna allar sendingar sem eru tilbúnar til tollafgreiðslu í kerfi Tollstjóra, en hafa stoppað af ýmsum ástæðum, t.d. tollkrít viðskiptamanns ekki í gildi.
  • Í athugasemd
    Tollskýrslur sem Tollstjóri hefur gert athugasemdir við má finna í listanum, þ.e. skýrslur sem eru rangar eða ófullnægjandi og viðskiptamaður á eftir að leiðrétta eða gera grein fyrir til að hægt sé að halda áfram tollmeðferð sendingar.
  • Í biðstöðu
    Listinn inniheldur allar tollskýrslur þar sem viðskiptamaður á eftir að skila viðeigandi skjölum að beiðni Tollstjóra eða skila fullnaðaruppgjöri vegna bráðbirgðatollafgreiðslu.
  • Óafgr.
    Hér má finna yfirlit yfir allar ótollafgreiddar vörusendingar viðskiptamanns.  Sendingar sem eru í stöðunni: tilbúnar til afgreiðslu, í athugasemd hjá viðskiptamanni, tollskýrslu á eftir að skila (óinnlagðar), í skráningu hjá Tollstjóra, í biðstöðu.
  • Óinnlagðar
    Tollmeðferð er ekki hafin vegna vörusendinga í þessum lista.  Viðskiptamaður á eftir að skila tollskýrslu.
    Hér geta farmflytjendur og tollmiðlarar fengið yfirlit óinnlagðar vörusendingar á þeirra kennitölu (merkja við e.a. Innflytjandi eða Útflytjandi).  Í listanum birtast þá einnig sendingar sem a) beðið hefur verið um leyfi til uppskiptinga á, og b) ekki eru uppskiptar að fullu og farmflytjandi/tollmiðlari á eftir að ljúka.
    Skjáskot af síðu með upplýsingum um óinnlagðar sendingar viðskiptamanns

  • Óháð stöðu
    Hægt er að slá inn tiltekna komu eða brottför flutningsfars, t.d. A97701019, og fá lista yfir allar vörusendingar viðskiptamanns í þeirri ferð.
  • Innfærðar, óafgr. (birtist eingöngu þegar valið er Innflutningur)
    Listi yfir óafgreiddar vörusendingar sem fluttar hafa verið á geymslusvæði (tollvörugeymslu) fyrir ótollafgreiddar vörur.
  • VSK númer (birtist eingöngu þegar valið er Innflutningur)
    Listi fyrir vasknúmer viðskiptamanns

Í listunum kemur fram tegund tollafgreiðslu (sjá nánar um útfyllingu aðflutnings- og útflutningsskýrslu), hvenær tollskýrsla var móttekin og e.a. afgreidd, sendingarúmer, númer afgreiðslu, umferð tollskýrslu, þ.e. hversu oft hefur tollskýrsla verið send til tollmeðferðar innan afgreiðslu og staða tollskýrslu í kerfi Tollstjóra.

Skjáskot af síðu með upplýsingum um stöðu sendingar í flipum - Afgreiddar á tímabili, Tilbúnar til afgreiðslu o.fl.

Hægt að smella á heiti dálka og raða.  Einnig er hægt að sía/leita í listanum í innsláttarsvæði efst í hægra horni.
Í listum tollmiðlara birtist nafn og kennitala inn- eða útflytjanda en í lista viðskiptamanns birtist e.a. nafn og kennitala tollmiðlara sem lagði inn tollskýrslu.
Þegar listinn birtist má smella á Excel-hnappinn og vista listann sem Excel skjal til frekari vinnslu hjá viðskiptamanni.

Smellt er á færslu í listanum til að sækja nánari upplýsingar um vörusendingu: tollskýrslu, farmskrá o.fl.

Nánari upplýsingar um vörusendingar
Þegar smellt er á færslu í listum birtast, í nýjum flipa í vafra, nánari upplýsingar um hvert sendingarnúmer.

  • Tollskýrsla
    Upplýsingar í tollskýrslu viðskiptamanns. Ef tollmiðlari sér um tollskýrslugerð fyrir viðskiptamann, er tollmiðlarinn skráður sem umboðsmaður á tollskýrslunni, og hefur því einnig aðgang að upplýsingum tollskýrslunnar og farmskrá sendingar.

Hægt er að smella á viðeigandi flipa tollskýrslu og skoða nánar upplýsingar um eftirfarandi atriði:

Skjáskot af síðu með upplýsingum um tollskýrslu; Línur, Gjöld o.fl.  
  • Línur
    Vöruliðir tollskýrslunnar koma fram hér, þ.e. tollskrárnúmer, vörulýsing, nettóþyngd ofl. - Samkvæmt tollskýrslu sem viðskiptamaður sendir Tollstjóra.
  • Gjöld
    Hér eru upplýsingar um tolla og önnur gjöld, sem lögð eru á skýrslu í tollakerfi Tollstjóra.
  • Villur
    Sjá má athugsemdir sem Tollstjóri kann að hafa gert við afgreiðslu tollskýrslunnar, einnig  villur í tollskýrslu, t.d. ef vantar vörulýsingu eða fastanúmer ökutækis.
  • Ferill
    Hér eru upplýsingar um afgreiðsluferil tollskýrslunnar.
    Farmflytjendur og tollmiðlarar geta skoðað farmskrárupplýsingar vegna sendingarnúmers, sem þeir bera ábyrgð á. Í þeim tilfellum birtast þó ekki upplýsingar um allan afgreiðsluferil sendingarnúmersins heldur eingöngu upplýsingar um þann hluta afgreiðsluferilsins, sem snýr að þeim, þ.e.: "Farmskrá" (tollmeðferð ekki hafin), "Óafgreidd skýrsla" (tollmeðferð hafin) og "Afgreidd skýrsla" (tollmeðferð lokið með afhendingarheimild).
    Ef tollmiðlari sendir skýrslu til tollmeðferðar sér hann allan ferilinn.
  • Farmskrá
    Hér eru upplýsingar um farmskrá vörusendingar. - Skv. farmskrá sem farmflytjandi/tollmiðlari sendir Tollstjóra.
    Farmflytjendur og tollmiðlarar geta skoðað farmskrárupplýsingar vegna sendingarnúmers, sem þeir bera ábyrgð á.  Hafi sendingin verið frumsending, þ.e. uppskipt sending, bætist við flipinn "Uppskiptingar".  Þar eru birtar upplýsingar um sendingarnúmerin, sem urðu til við uppskiptingu.
  • Viðtökunúmer (kemur í stað Farmskrá í tollskýrslu póstsendinga)
    Hér eru upplýsingar um viðtökunúmer tollskýrslunnar.  Ef smellt er á tiltekið viðtökunúmer, birtast upplýsingar um viðtökunúmerið í nýjum flipa.

    Skjáskot af síðu með upplýsingum um viðtökunúmer póstskýrslu

        Skýringar á upplýsingum, sem birtar eru um einstök viðtökunúmer:
            Viðtökunúmer:  13 stafa viðtökunúmer sendingarinnar.
            T-Sendingarnúmer:  Ef ekki er búið að tollafgreiða vörusendinguna, er svæðið autt.  
            Ef búið er að tollafgreiða vörusendinguna, eru hér upplýsingar um sendingarnúmerið sem
            var á tollskýrslunni, þegar vörur með viðtökunúmerinu voru tollafgreiddar.
            V-Sendingarnúmer: Sendingarnúmerið, sem Íslandspóstur gerir ráð fyrir að notað verði
             þegar tollafgreiðsla fer fram á vörum sem tilheyra viðtökunúmerinu.
            Í ákveðnum tilvikum er þetta sendingarnúmer þó ekki notað þegar tollafgreiðsla fer fram
            á vörum sem tilheyra viðtökunúmerinu. Í þeim tilfellum er T-sendingarnúmerið, sem nefnt
            var hér að framan, ekki það sama og V-sendingarnúmerið.
            Ákvörðunarstaður: Innflutningur: ákvörðunarstaður á Íslandi. Útflutningur: ákvörðunarstaður erlendis.
            Viðskiptaland: Viðskiptaland erlendis.
            Póststöð: Póststöð á Íslandi.
            Tegund tollafgreiðslu: Tegundir póstskýrslna eftir því hvernig varan verður tollafgreidd (sjá hér neðar).
            Brúttóvigt (grömm): Brúttóvigt vörunnar. sem viðtökunúmerið gildi um, mæld í grömmum.
            Gæta þarf þess, að brúttóvigt á tollskýrslu er aldrei tilgreind í grömmum heldur í kílóum.
            Skráningardagsetning: Dagsetningin þegar vörusendingin var skráð hjá Íslandspósti.
            Sendandi: Innflutningur: sendandi vörunnar erlendis. Útflutningur: sendandi vörunnar á Íslandi.
            Móttakandi: Innflutningur: innflytjandi vörunnar á Íslandi. Útflutningur: móttakandi vörunnar erlendis.
     

 

Viðskiptamaður - Viðtökunúmer

Hér er má sækja upplýsingar um eitt tiltekið viðtökunúmer póstsendinga eða fá yfirlit yfir valin viðtökunúmer.  Hægt er að velja Innflutning (sjálfgefið þegar síða birtist fyrsta sinni) eða Útflutning. Í myndinni er boðið upp á tvær megin vinnuleiðir:

  1. Skrá viðtökunúmer í svæðið Viðtökunúmer og smella svo á hnappinn Leita. Þá birtast ný síða með upplýsingum um viðtökunúmerið. 
  2. Hafa svæðið Viðtökunúmer autt en sækja í staðinn yfirlit yfir viðtökunúmer með því að skrá viðeigandi upplýsingar í svæðin "Listi yfir ófrágengin viðtökunúmer", "Tegund tollafgreiðslu", velja tímabil og smella því næst á hnappinn Leita.

Nánari um svæðin:

  • Viðtökunúmer: Hér er hægt að slá inn upplýsingar um eitt viðtökunúmer (sjá hér ofar).
  • Listi yfir ófrágengin viðtökunúmer: Setja þarf hak í þetta svæði, ef eingöngu á að fá yfirlit yfir ófrágengin viðtökunúmer.
  • Tegund tollafgreiðslu: Fellilisti þar sem hægt er að velja mismunandi tegundir póstskýrslna eftir tegund tollafgreiðslu. Sjálfgefið er "Öll gildi", þ.e. allar tegundir tollafgreiðslu eru birtar í yfirliti.
  • Timabil:  Hér er hægt að skrá inn tímabil frá tilteknum degi til tiltekins dags. Sjálfgefið er einn mánuður aftur í tímann.
  • Kennitala fyrirtækis:  Þetta svæði birtist eingöngu hjá starfsmönnum Íslandspósts.

Listinn yfir viðtökunúmer birtist fyrir neðan hnappana Leita og Hreinsa.
Í listanum eru fjórir dálkar með upplýsingum um hvert viðtökunúmer:

  1. Viðtökunúmer: 13 stafa viðtökunúmer sendingar.
  2. Dagsetning: Dagurinn þegar póstsending var skráð hjá Íslandspósti.
  3. Sendandi: Innflutningur: sendandi erlendis - Útflutningur: sendandi á Íslandi.
  4. Tegund tollafgreiðslu: Tegundir tollskýrslna eftir því hvernig tollafgreiða á vöruna.

Þegar listinn birtist má smella á Excel-hnappinn og vista listann sem Excel skjal til frekari vinnslu hjá viðskiptamanni.
  Hægt er að smella á færslu í listanum og birtist þá ný síða með upplýsingum um viðtökunúmerið (sjá hér ofar).

 

Upplýsingar, sem bundnar eru farmflytjendum og tollmiðlurum:

Viðskiptamaður - Farmflytjandi/tollmiðlari

Eftirfarandi vinnuleiðir eru í boði undir Viðskiptamaður-Farmflytjandi (og e.a. Tollmiðlari)

  • Tákn
    Birt er yfirlit yfir Tákn (fyrsti stafur í sendingarnúmeri) flutningsfara farmflytjanda frá og með viðmiðunardagsetningu
      Í lista er tákn, heiti þess og gildistími.  Þegar smellt er á færslu í listanum, birtist listi yfir flutningsför sem skráð eru á táknið sem valið var.
  • Flutningsför
    Hér getur farmflytjandi fengið yfirlit yfir sín eigin flutningsför sem í gildi eru á tákni á viðmiðunardegi.  Þegar viðmiðunardagsetningu er breytt, þarf að hafa hugfast, að fellilisti tákns breytist sjálfkrafa og sýnir þau tákn sem eru í gildi frá og með nýrri viðmiðunardagsetningu.
      Í listanum eru dálkar með upplýsingum um hvert flutningsfar: 
    tákn, far (þriggja stafa skammstöfun fyrir flutningsfar), heiti flutningsfars, þjóðerni fars (tveggja stafa skammstöfun lands þar sem flutningsfar er skráð) og gildistíma fars.  Ekki er hægt að senda Tollstjóra farmskrá flutningsfars sem er ekki í gildi.
      Þegar smellt er á færslu í listanum birtist listi yfir e.a. komur eða brottfarir flutningsfars frá og með viðmiðunardagsetningu.
  • Komur
    Hér getur farmflytjandi fengið yfirlit yfir komur sinna eigin flutningsfara til Íslands. Valin er viðmiðunardagsetning* (dagurinn í dag er sjálfgefinn), þá Tákn og síðan Far og smellt á Leita.  
      Listinn inniheldur dálka með upplýsingum um hverja komu: 
    koma (tákn, flutningsfar og komudagur til Íslands), komustaður (þriggja stafa skammstöfun fyrir komustað á Íslandi), heiti komustaðar, koma staðfest (upplýsingar um það hvort Tollstjóri sé búinn að staðfesta komuna), farmskrár-skilafrestur liðinn (fyrst um sinn birtist alltaf Nei í þessum dálki. Þær upplýsingar þarf þó að taka með fyrirvara vegna þess að í gildi eru ákveðnar almennar reglur um skilafrest á farmskrám auk þess sem Tollstjóri tekur ekki við rafrænum farmskrám, sem eru eldri en viðmiðunarreglur segja til um. Upplýsingar í þessum dálki taka ekki mið af fyrrnefndum reglum, Í undirbúningi eru breytingar á skráningu flutningsfara í tölvukerfi Tollstjóra. Breytingarnar felast í því, að skráður verður sérstakur skilafrestur á farmskrám fyrir hvert flutningsfar. Þegar þessar breytingar verða teknar í gagnið, á dálkurinn Farmskrár-skilafrestur liðinn að birta upplýsingar um það hvort skilafrestur sé liðinn) og fjöldi hleðslustaða (fjöldi hleðslustaða erlendis).
    Þegar smellt er á færslu í listanum (komu) birtist, í nýjum flipa, farmskrá yfir vörusendingar sem skráðar hafa verið í valinni komu.
  • Brottfarir
    Hér getur farmflytjandi fengið yfirlit yfir brottfarir sinna eigin flutningsfara til Íslands. Valin er viðmiðunardagsetning* (dagurinn í dag er sjálfgefinn), þá Tákn og síðan Far og smellt á Leita.
      Listinn inniheldur dálka með upplýsingum um hverja brottför: brottför (tákn, flutningsfar og brottfarardagur frá Íslandi), brottfarastaður (þriggja stafa skammstöfun fyrir brottfararstað á Íslandi), heiti brottfararstaðar og  fjöldi hleðslustaða (fjöldi hleðslustaða á Íslandi).
      Þegar smellt er á færslu í listanum (brottför) birtist, í nýjum flipa, farmskrá yfir vörusendingar sem skráðar hafa verið í valinni brottför.
      * Þegar viðmiðunardagsetningu er breytt, þarf að hafa hugfast, að fellilistarnir yfir tákn og för hreinsast og velja verður aftur tákn og för sem sýna þau tákn og flutningsför, sem eru í gildi frá og með nýrri viðmiðunardagsetningu.   
  • Farmskrá
    Í þessari mynd (VIÐSKIPTAMAÐUR - FARMSKRÁ) getur farmflytjandi fengið yfirlit yfir sínar eigin farmskrár vegna tiltekinnar komu eða brottfarar.  Efst í myndinni valið á milli innflutnings eða útflutnings (í upphafi er yfirleitt stillt á innflutning)
      Skrá þarf upplýsingar um komu eða brottför, t.d. T-FAR-15-06-8, velja stöðu sendinga (sjálfgefið er Allar stöður, sjá nánar hér neðar*) og smella á Leita.
      Birtist þá listi yfir sendingarnúmer, sem farmflytjandi eða miðlari má skoða.  Fyrir ofan listann eru jafnframt upplýsingar um samtölu brúttóþyngdar og stykkjatölu allra sendingarnúmera í listanum.
    Skjáskot af síðu með upplýsingum vörusendingar komu
       
      Í yfirliti yfir farmskrár eru dálkar meðu upplýsingum um hverja farmskrá:
    Sendingarnúmer: 18 stafa sendingarnúmer vörusendingarinnar.

    Staða*: Staða sendingarnúmers í tollafgreiðslukerfi Tollstjóra.
    Kennitala: Innflutningur: kennitala innflytjanda - Útflutningur: kennitala útflytjanda.
    Nafn: Innflutningur: nafn innflytjanda - Útflutningur: nafn útflytjanda.
    Brúttóþyngd: Brúttóþyngd vörusendingar.
    Stykkjatala: Stykkjatala í vörusendingu.
    Heiti hleðslustaðar: Innflutningur: heiti hleðslustaðar erlendis - Útflutningur: heiti hleðslustaðar á Íslandi.

      *Einn dálkur í listanum segir til um stöðu sendingar í tollafgreiðslukerfi Tollstjóra:
    Afgreidd skýrsla: Búið er að tollafgreiða skýrsluna.
    Afgreidd með afgreiðslunúmeri: Búið er að afgreiða skýrsluna þannig að hún var afgreidd með afgreiðslunúmeri. Þegar skýrslan barst upphaflega til Tollstjóra var hún móttekin með innfærslunúmeri.
    Farmskrá - biðstaða: Farmskrárupplýsingar eru komnar til Tollstjóra en bárust of seint. Sendingarnúmerið er í athugun hjá Tollstjóra.
    Farmskrá:
      1) Farmskrárupplýsingar eru komnar til Tollstjóra en ekki búið að leggja inn tollskýrslu.  Þangað til það er gert er staðan "Farmskrá" sýnd í listanum. 2) Hafi verið beðið um uppskiptingu á sendingarnúmerinu, er staðan "Farmskrá - uppskipting - leyfi" sýnd í listanum, þangað til búið er að skipta upp sendingunni. 3) Hafi sendingarnúmeri verið skipt upp en Tollstjóri hefur, af einhverjum ástæðum, ekki móttekið allar uppskiptingarnar (öll undirbréfin), er staðan "Farmskrá - EDI Uppskipt vantar" sýnd í listanum, þangað til allar uppskiptingar hafa verið mótteknar í tollafgreiðslukerfi Tollstjóra.
    Frumsending: Sendingarnúmer sem búið er að skipta upp.
    Móttaka með innfærslunúmeri: Skýrsla er komin til Tollstjóra og var móttekin með innfærslunúmeri.
    Óafgreidd skýrsla: Skýrsla er komin til Tollstjóra en ekki búið að tollafgreiða hana.
       
    Þegar listinn birtist má smella á Excel-hnappinn og vista listann sem Excel skjal til frekari vinnslu hjá viðskiptamanni.

      Ef smellt er færslu í listanum birtast, í nýjum flipa, nánari upplýsingar um sendingarnúmerið.
    Skjáskot af síðu með upplýsingum um farmskrá vörusendingar

      Hafi sendingin verið frumsending, þ.e. uppskipt sending, bætist við nýr flipi í myndina þar sem hægt er að skoða uppskiptingar. Hér má sjá  upplýsingar um sendingarnúmerin, sem urðu til við uppskiptingu og smella á færslu í listanum til að fá nánari upplýsingar um sendingarnúmerið.
    Skjáskot af síðu með upplýsingum um uppskiptingar vörusendingar og sendingarnúmer sem urðu til við uppskiptingu
       Smella má á Excel-hnappinn og vista listann sem Excel skjal til frekari vinnslu hjá viðskiptamanni.

    Sendingarnúmer sem birtast í yfirliti farmflytjanda og tollmiðlara
      Í Tollalínunni gilda ákveðnar reglur um farmskrárupplýsingar, sem farmflytjandi fær aðgang að. Einnig gilda ákveðnar reglur um aðgang tollmiðlara að farmskrárupplýsingum.

    Farmskrár og uppskiptar sendingar - aðgangur að upplýsingum
      Farmflytjendur og tollmiðlarar mega bara skoða sínar eigin farmskrár og uppskiptingar. Hér á eftir er gerð grein fyrir því hvernig þessu er framfylgt í Tollalínunni.  Einnig er gerð grein fyrir samspili þessara reglna og svæðinu Sendingarnúmer á upphafssíðu Tollalínunnar, sbr. efst í þessu skjali.

    Farmflytjandi - Farmskrá
    Tilheyri flutningsfarið farmflytjanda, birtist yfirlit yfir sendingarnúmer.
      Hafi sendingarnúmeri verið skipt upp, er sendingarnúmerið með stöðuna frumsending í yfirliti.
      •  Eftirfarandi gildir, ef farmflytjandi skiptir sjálfur upp sendingarnúmeri: 
      Sendingarnúmer, sem orðið hafa til þegar farmflytjandi skiptir upp öðru sendingarnúmeri, birtast ekki í þessu yfirliti. Til að skoða sendingarnúmer,sem urðu til við uppskiptingu, þarf að smella á færsluna (sendingarnúmerið) fyrir frumsendinguna. Á síðunni, sem þá birtist, þarf að smella á flipann Uppskiptingar.
      •  Eftirfarandi gildir, ef tollmiðlari skiptir upp sendingarnúmeri:
      Ef tollmiðlari skiptir upp sendingarnúmeri sér farmflytjandi ekki þau sendingarnúmer, sem urðu til við uppskiptingu hjá tollmiðlaranum. Farmflytjandinn sér sendingarnúmerið til tollmiðlarans sem frumsendingu en ekki þau sendingarnúmer, sem miðlarinn býr til við uppskiptingu.  Þegar hann smellir á flipann Uppskiptingar birtast honum skilaboð um að hann hafi ekki heimild til að skoða uppskiptingar sendingarnúmers.

    Tollmiðlari - Farmskrá
      Eingöngu birtist yfirlit yfir sendingarnúmer þar sem tollmiðlarinn sjálfur er innflytjandi.
      Hafi sendingarnúmeri verið skipt upp, er sendingarnúmerið með stöðuna frumsending í yfirliti.
      •  Eftirfarandi gildir, ef tollmiðlari skiptir sjálfur upp sendingu (köllum hann miðlara1 í textanum):
      Sendingar, sem orðið hafa til þegar miðlari1 skipti upp sendingarnúmeri,birtast ekki í þessu yfirliti. Til að skoða sendingar, sem urðu til við uppskiptingu, þarf að miðlari1 að smella á færslun fyrir frumsendinguna.  Á síðunni sem þá birtist, þarf að smella á flipann Uppskiptingar.
      •  Eftirfarandi gildir, ef miðlari1 skiptir upp sendingu og nýr tollmiðlari (köllum hann miðlara2 í textanum) tekur við einhverri sendingunni, sem til varð við uppskiptinguna hjá miðlara1:
      Ef sendingarnúmerinu, sem miðlari2 fær til ráðstöfunar, er síðan skipt upp hjá miðlara2, þarf miðlari1 að gæta þess vel að hann sér ekki þau sendingarnúmer, sem urðu til við uppskiptingu hjá miðlara2. Miðlari1 sér sendingarnúmerið til miðlara2 sem frumsendingu en ekki þau sendingarnúmer, sem miðlari2 býr til við uppskiptingu.

    Farmflytjandi - Uppskiptingar
      •  Í lýsingu á vinnuleiðinn Farmflytjandi - Farmskrá hér að ofan, er útskýrt hvenær farmflytjandi getur skoðað upplýsingar um uppskiptar sendingar. Sömu reglur gilda um Farmflytjandi - Uppskiptingar.
      Með tilliti til upplýsinga um uppskiptingar, er munurinn á Farmflytjandi -Uppskiptingar og Farmflytjandi - Farmskrá eingöngu fólginn í mismunandi vinnulagi við að nálgast sömu upplýsingar um uppskiptingar, þannig:
      ◦  Ef athuga á uppskiptingar, er hægt að fara beint í Farmflytjandi - Uppskiptingar til að sækja upplýsingar.
      ◦  Ef viðskiptamaður er staddur í myndinni Farmflytjandi - Farmskrá, og smellir á færslu með við frumsendingu og síðan á flipann Uppskiptingar (í nýjum flipa), birtast sömu upplýsingar og birst hefðu, ef strax hefði verið farið í Farmflytjandi - Uppskiptingar.  

    Tollmiðlari - Uppskiptingar
      Í lýsingu á vinnuleiðinni Tollmiðlari - Farmskrá hér að ofan, er útskýrt hvenær tollmiðlari getur skoðað upplýsingar um uppskiptar sendingar. Sömu reglur gilda um Tollmiðlari - Uppskiptingar.  
      Með tilliti til upplýsinga um uppskiptingar, er munurinn á Tollmiðlari - Uppskiptingar og Tollmiðlari - Farmskrá eingöngu fólginn í mismunandi vinnulagi við að nálgast sömu upplýsingar um uppskiptingar, þannig:
      ◦  Ef athuga á uppskiptingar, er hægt að fara beint í Tollmiðlari - Uppskiptingar til að sækja upplýsingar.
      ◦  Ef viðskiptamaður er staddur í myndinni Tollmiðlari - Farmskrá, og smellir á færslu með frumsendingu og síðan á flipann Uppskiptingar (í nýjum flipa), birtast sömu upplýsingar og birst hefðu, ef strax hefði verið farið í Tollmiðlari - Uppskiptingar.  

    Sendingarnúmer - gildir um farmflytjendur
      •  Ef farmflytjandi er innflytjandi eða útflytjandi á tollskýrslu, þarf hann að slá inn sendingarnúmer til að skoða tollskýrsluna.
      •  Rétt er þó að hafa eftirfarandi í huga, þegar farmflytjandi sækir yfirlit í Farmskrá eða Uppskiptingar: Ef farmflytjandi er innflytjandi eða útflytjandi einhverrar sendingar, sem birtist á yfirlitinu, getur hann smellt á færslu sendingarnúmers og skoðað allar upplýsingar um sendingarnúmerið. Hann þarf með öðrum orðum ekki að nota Sendingarnúmer  í þessum tilgangi.
    Sendingarnúmer - gildir um tollmiðlara
      •  Nú gerir tollmiðlari tollskýrslu fyrir innflytjanda eða útflytjanda og er skráður sem umboðsmaður á tollskýrslunni. Nú þarf tollmiðlari að hafa hugfast, að hann skoðar tollskýrsluna með því að slá inn sendingarnúmer í svæðið Sendingarnúmer.
      •  Tollmiðlari þarf einnig að hafa þetta hugfast, ef hann ætlar að skoða tollskýrslu, þar sem hann er sjálfur innflytjandi eða útflytjandi.
      •  Rétt er þó að hafa eftirfarandi í huga, þegar tollmiðlari sækir yfirlit í Farmskrá eða Uppskiptingar: Ef tollmiðlarinn er innflytjandi, útflytjandi eða umboðsmaður einhverrar sendingar, sem birtist á yfirlitinu, getur hann smellt á færslu sendingarnúmers og skoðað allar upplýsingar um sendingarnúmerið. Hann þarf með öðrum orðum ekki að nota Sendingarnúmer  í þessum tilgangi.
  • Uppskiptingar
    Hér geta farmflytjendur og tollmiðlarar fengið yfirlit yfir sendingarnúmer, sem mynduðust þegar tilteknu sendingarnúmeri var skipt upp.
      Í textanum hér á eftir er orðið frumsending notað yfir sendingarnúmer, sem búið er að skipta upp í eitt eða fleiri önnur sendingarnúmer.
      •  Velja verður Innflutningur eða Útflutningur áður en sendingarnúmer er slegið inn (athugið að sjálfgefið er Innflutningur).  Skrá má sendingarnúmer frumsendingar eða sendingarnúme sem varð til við uppskiptingu, og smella á Leita.
      •  Í lista koma fram sendingarnúmer frumsendingar og öll sendingarnúmer, sem urðu til við uppskiptingu.  Fyrir ofan listann eru jafnframt upplýsingar um samtölu brúttóþyngdar og stykkjatölu uppskiptinga (undirbréfa) ásamt fjölda uppskiptinga sem gefið var leyfi fyrir (Leyfi) og samtals uppskiptinga (undirbréfa) sem Tollstjóri hefur móttekið, þ.e. alls uppskiptingar komnar inn.
    Skjáskot af síðu með upplýsingum um uppskiptingar frumsendingar og sendingarnúmer sem urðu til við uppskiptingu


      Í Tollalínunni gilda ákveðnar reglur um uppskiptingar og aðrar farmskrárupplýsingar,sem farmflytjandi fær aðgang að. Einnig gilda ákveðnar reglur um aðgang tollmiðlara að farmskrárupplýsingum (sjá hér ofar).
      •  Í listanum eru dálkar með upplýsingumum umhvert sendingarnúmer:

       Sendingarnúmer: 18 stafa sendingarnúmer vörusendingarinnar.
       Staða*: Staða sendingarnúmers í tollafgreiðslukerfi Tollstjóra.
       Brúttóþyngd: Brúttóþyngd vörusendingar.
       Stykkjatala: Stykkjatala í vörusendingu.
       Kennitala: Innflutningur: kennitala innflytjanda - Útflutningur: kennitala útflytjanda.
       Nafn: Innflutningur: nafn innflytjanda - Útflutningur: nafn útflytjanda.

      *Dálkurinn "Staða" segir til um stöðu sendingar/tollskýrslu í tollafgreiðslukerfi Tollstjóra (sjá nánar hér ofar).
      Þegar listinn birtist má smella á Excel-hnappinn og vista listann sem Excel skjal til frekari vinnslu hjá viðskiptamanni.
      Ef smellt er færslu í listanum birtast, í nýjum flipa, nánari upplýsingar um sendingarnúmerið.

Upplýsingar fyrir  tollmiðlara

Neðangreindar vinnuleiðir eru undir Viðskiptamaður-Tollmiðlari

  • Farmskrá (sjá skýringar hér ofar).
  • Uppskiptingar (sjá skýringar hér ofar).
  • Athuga skuldfærsluheimild (eingöngu fyrir tollmiðlara)
    Á þessari síðu er hægt að athuga hvort tiltekið fyrirtæki er með skuldfærsluheimild hjá Tollstjóra. Það er gert með því að slá inn kennitölu fyrirtækis og tiltekið sendingarnúmer, sem tilheyrir kennitölu innflytjandans og smella svo á hnappinn Leita. Niðurstöður birtast á skjánum undir liðnum Svör.

Hægt er að athuga 12 fyrirtæki í hverri fyrirspurn, þ.e. hægt er að skrá inn 12 mismunandi kennitölur og sendingarnúmer og fá niðurstöður fyrir allar kennitölurnar í sömu fyrirspurninni.


Vinnslur

Hér er hægt að panta vinnslur. Sjá má lista yfir þær vinnslur sem þegar hafa verið pantaðar: tegund vinnslu, hver pantaði, hvenær o.fl.
Þegar smellt er á færslu/vinnslu í listanum birtist niðurstaða vinnslunnar í nýjum glugga.  Hægt er að skoða á skjá eða hala niður, til frekari vinnslu hjá viðskiptamanni, sem Excel skjal eða XML 

Um er að ræða neðangreindar vinnslur:

  • yfirlit yfir afgreiddar inn- eða útflutningsskýrslur. Hægt að panta yfirlit fyrir allt að einu ári (12 mánuði) í senn.
    (hafa ber í huga að birtar eru upplýsingar um nýjustu afgreiðslu hvers sendingarnúmers. Því þarf að hafa hugfast: Tiltekið sendingarnúmer var tollafgreitt árið 2018 og síðan leiðrétt og tollafgreitt árið 2019 með innlagningu nýrrar tollskýrslu. Ef pantaður er listi fyrir árið 2018, kemur þetta sendingarnúmer ekki með á listanum vegna þess að nýjasta afgreiðslan var ekki á tímabilinu, sem listinn nær yfir)
  • yfirlit yfir núverandi greiðslustöðu vegna aðflutningsgjalda.
  • óinnlagðar innfluttar vörusendingar í tiltekinni vörugeymslu. Eingöngu fyrir farmflytjendur og tollmiðlara.
  • óinnlagðar útfluttar vörusendingar í tiltekinni vörugeymslu. Eingöngu fyrir farmflytjendur og tollmiðlara.
  • yfirlit yfir skuldfærð aðflutningsgjöld (Skuldfærslulisti). Hægt er panta yfirlit fyrir allt að 2 mánuði í senn.
    (skýringar á heitum dálka í skuldfærslulista)

Vinnslulistar í gömlu Tollalínunni eru EKKI aðgengilegir í þeirri nýju.  Þurfi að skoða slíka lista verður að panta þá aftur.

 

Almennar upplýsingar

Tollskrá - innflutningur
Hér má fá upplýsingar um tollskrárnúmer í tollskrá innflutnings.

Tollskrá - útflutningur
Hér má fá upplýsingar um eitt tiltekið tollskrárnúmer í tollskrá útflutnings.

Um er að ræða upplýsingar um tollskrárnúmer og skilmála, sem tengdir eru hverju tollskrárnúmeri - vegna inn- og útflutnings; sitt hvor skráin.

Skilmálar tollskrár
Hér er hægt að fá yfirlit yfir ýmis atriði, sem tengd eru einstökum tollskrárnúmeri (atriði, sem tengd eru hverju tollskrárnúmeri, eru kölluð skilmálar tollskrárnúmers). Um er að ræða t.d.: bönn, gjöld, leyfi, tolla, úrvinnslugjöld.

Tollgengi
  Hér er hægt að fá yfirlit yfir tollafgreiðslugengi.

Lyklar
Hér er hægt að fá yfirlit yfir ýmsar skammstafanir (lykla), sem notaðar eru við tollskýrslugerð og í svörum frá Tollstjóra, þ.e.: afhendingarskilmálar, ákvörðunarstaðir, lönd,  skjöl, vörugeymslur o.fl.

 

Útprentun

Enn sem komið er ekki hægt að prenta tollskýrslu eða annað út í forsniðið pdf-skjal og verður því að nota Ctrl og p (Ctrl-p) á lyklaborði til að kalla fram útprentun skjámynda.

 

Aðgangur að Tollalínu Tollstjóra

Ekki er sótt sérstaklega um aðgang að Tollalínunni.  Tollalínan er opin öllum sem hafa Íslykil eða rafræn skilríki.
Aðgangur að Tollalínunni fer alfarið í gegnum island.is. Starfsfólk Tollstjóra hefur enga sýn á hvaða starfsmenn fyrirtækis hafa aðgang að Tollalínunni í umboði þess.

Ef fyrirtæki ætlar að veita starfsfólki sínu, eða öðrum (t.d. bókara) aðgang að Tollalínunni, verður forráðamaður fyrirtækis að fara inn á umboðsmannavef island.is með kennitölu fyrirtækisins og Íslykli þess*. Þar veitir forráðamaður (eða handhafi Íslykils fyrirtækisins) viðkomandi umboð til að fara inn í Tollalínuna fyrir hönd fyrirtækisins. Þar getur hún/hann fengið yfirlit yfir hvaða starfsmenn eru með umboð/aðgang inn á Tollalínu fyrirtækis. Umboðaveiting (aðgangsheimild) fer EKKI fram í Tollalínunni sjálfri, aðeins á island.is

Allir sem hafa umboð (t.d. starfsfólk, bókarar o.fl.) eru með sambærilegan aðgang og geta séð allar sömu upplýsingarnar í Tollalínunni fyrir viðkomandi fyrirtæki.
Viðkomandi getur haft umboð fyrir fleiri en eitt fyrirtæki og fær í þeim tilfellum val á innskráningarsíðunn, á milli sinna umboða eftir að hún/hann hefur slegið inn sína kennitölu og Íslykil (eða notað sín eigin rafrænu skilríki). Þar er hægt að velja í umboði hvaða fyrirtækis á að fara inn í Tollalínuna.

Einstaklingar geta farið inn án umboða og sjá þá upplýsingar sem eiga við um þá sjálfa persónulega (t.d. ef þeir hafa gert sínar eigin tollskýrslur). Póstskýrslur er yfirleitt ekki hægt að skoða þar sem þær eru tengdar Íslandspósti og er best að nálgast upplýsingar um þær á vef Íslandspósts.

Upplýsingar um hvernig hægt er að sækja um Íslykil er að finna á island.is.

*Hægt er að nota rafræn skilríki í stað Íslykils til að veita umboð en smella verður á hlekkinn "Ertu prókúruhafi?" og velja það fyrirtæki sem viðkomandi hefur prókúru fyrir.

Tollalínan er í áframhaldandi þróun og eru því allar athugasemdir og tillögur vel þegnar og hægt að senda á netfangið: tollalinan@tollur.is 

    Var efnið hjálplegt?Nei
    Takk fyrir

    Ábendingin verður notuð til að bæta gæði þjónustu og upplýsinga á vef Tollstjóra. Hikaðu ekki við að hafa samband ef þig vantar aðstoð.

    Af hverju ekki?
    Ef óskað er eftir svari vinsamlega notið: Hafðu samband eða Hrós, ábendingar og kvartanir